REGULAMIN NABORU DO PROGRAMU METAMORFOZ ŚWIATA GWIAZD

Postanowienia ogólne

§1 Organizator

1. Organizatorem naboru do projektu „Metamorfozy Świata Gwiazd”, zwanego dalej „Projektem”, jest Iberion Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-693), ul. Marszałkowska 89, wpisana do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd rejownowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Przedsiębiorców, KRS 0000576927, NIP 9512398358, REGON 362540807, zwana dalej „Organizatorem”.

2. Partnerami komercyjnymi Projektu są APIS Natural Cosmetics, WITTCHEN i VEZZI. Partnerzy nie są organizatorami naboru i nie przyjmują zgłoszeń.

3. Nabór jest prowadzony na terytorium Polski i nie jest grą losową, loterią ani konkursem z nagrodą. Wybór bohaterek ma charakter redakcyjno-castingowy.

§2 Cel

1. Celem naboru jest wybór dwóch pełnoletnich kobiet reprezentujących dwa różne etapy życia, które wezmą udział w nagraniach i działaniach związanych z Projektem.

2. Udział w naborze jest bezpłatny. Samo przesłanie zgłoszenia nie gwarantuje wyboru, udziału w nagraniu ani otrzymania produktów lub usług.

3. Organizator może nie wybrać żadnej osoby albo wybrać osoby rezerwowe, jeśli wymaga tego bezpieczeństwo lub realizacja Projektu.

§3 Termin i sposób zgłoszenia

1. Zgłoszenia są przyjmowane od 09.09.2026 do 19.09.2026 do godziny 23:59 za pośrednictwem formularza dostępnego pod adresem https://forms.gle/xRWoJgxHgKE13eLt9 

2. Zgłoszenie przesłane innym kanałem może pozostać nierozpatrzone.

3. Organizator może przedłużyć nabór, informując o tym na landing page i w kanałach Świata Gwiazd.

4. Jedna osoba może przesłać jedno zgłoszenie; w razie duplikatów oceniane jest ostatnie kompletne zgłoszenie.

Uczestniczki

§4 Uczestniczki

1. W naborze mogą uczestniczyć osoby, które: a) ukończyły 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych; b) mieszkają w Polsce; c) mogą uczestniczyć w konsultacjach i 1–2 dniach zdjęciowych w terminach wskazanych przez Organizatora; d) zapoznały się z Regulaminem i informacją o przetwarzaniu danych.

2. Udział pracowników Organizatora, Partnerów oraz osób bezpośrednio zaangażowanych w wybór wymaga uprzedniego ujawnienia konfliktu interesów i może zostać wyłączony.

§5 Zgłoszenie

1. Kompletne zgłoszenie obejmuje dane kontaktowe, wiek, miasto, opis historii, dostępność oraz aktualne zdjęcia wskazane w formularzu.

2. Uczestniczka oświadcza, że podane informacje są prawdziwe i że posiada prawa do przesłanych materiałów.

3. Zabronione jest przesyłanie danych lub wizerunków osób trzecich bez ich zgody.

§6 Wybór

1. Proces obejmuje: weryfikację kompletności, preselekcję redakcyjną, rozmowę z wybranymi kandydatkami, przygotowanie pseudonimizowanej shortlisty oraz finalny wybór.

2. Kryteria obejmują: autentyczność i potencjał opowieści, zgodność z ideą dwóch pokoleń, gotowość do udziału przed kamerą, dostępność, możliwości bezpiecznej realizacji oraz spójność z formatem.

3. Partnerzy mogą uczestniczyć w kapitule w charakterze doradczym. Nie otrzymują pełnej bazy zgłoszeń ani danych kontaktowych.

4. Uczestniczki zostaną wybrane przez 5-osobowe jury, składające się z reprezentantów Organizatora. 

5. Decyzja castingowa nie wymaga publikowania uzasadnienia. Organizator sporządza wewnętrzny protokół wyboru.

Kontakt i świadczenia

§7 Kontakt i etap finałowy

1. Organizator skontaktuje się wyłącznie z osobami zakwalifikowanymi do kolejnego etapu, chyba że na landing page wskazano inaczej.

2. Brak odpowiedzi w terminie [24/48] godzin może skutkować zaproszeniem osoby rezerwowej.

3. Przed publicznym ogłoszeniem bohaterki podpiszą odrębną umowę uczestnictwa, zgodę na rozpowszechnianie wizerunku i głosu oraz zasady produkcyjne.

4. Do czasu podpisania dokumentów wybór ma charakter warunkowy.

§8 Bezpieczeństwo i granice

1. Bohaterka ma prawo wskazać granice dotyczące fryzury, makijażu, stylizacji i zabiegów oraz odmówić konkretnej czynności. Odmowa nie może być przedstawiana w sposób ośmieszający.

2. Zabiegi i produkty stosują wyłącznie osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, zgodnie z instrukcjami producenta i po wykluczeniu przeciwwskazań w zakresie wymaganym przez specjalistę.

3. Informacje o alergiach lub przeciwwskazaniach są przekazywane bezpośrednio właściwemu ekspertowi w odrębnym, ograniczonym dostępie; nie trafiają do bazy castingowej ani Partnerów niezaangażowanych w zabieg.

4. Testy uczuleniowe wykonuje się z odpowiednim wyprzedzeniem, jeśli wymagają tego produkty lub usługi.

§9 Świadczenia

1. Zakres usług, produktów, transportu, noclegu, wyżywienia i ewentualnego wynagrodzenia zostanie określony w umowie uczestnictwa.

2. Jeżeli produkt jest jedynie użyczony do zdjęć i podlega zwrotowi, bohaterka zostanie o tym poinformowana przed jego użyciem.

3. Organizator nie gwarantuje konkretnego efektu wizualnego ani dostępności wszystkich pierwotnie proponowanych produktów.

4. Skutki podatkowe świadczeń, jeśli wystąpią, zostaną ustalone przed podpisaniem umowy uczestnictwa.

§10 Materiały i wizerunek

1. Materiały przesłane w zgłoszeniu mogą być używane wyłącznie do wewnętrznej oceny kandydatury przez Organizatora w okresie naboru. Samo zgłoszenie nie uprawnia do ich publicznej publikacji.

2. Publiczne użycie historii, imienia, wizerunku, głosu lub wypowiedzi wymaga odrębnej zgody/umowy z finalistką, określającej co najmniej: media, pola eksploatacji, terytorium, okres, możliwość skracania i montażu, paid media, wykorzystanie przez Partnerów i ewentualny whitelisting.

3. Partnerzy nie mogą wykorzystywać materiałów na własnych kanałach ani w reklamie płatnej bez zakresu praw przyznanego w umowie.

§11 Dane osobowe

1. Zasady przetwarzania danych opisuje odrębna informacja prywatności dostępna przy formularzu.

2. Dostęp do pełnych zgłoszeń ma ograniczony zespół Organizatora. Partnerzy otrzymują pseudonimizowane karty shortlisty; dane kontaktowe tylko po odrębnej podstawie i w zakresie koniecznym.

3. Dane osób niewybranych są usuwane lub anonimizowane po 90 dniach od zakończenia naboru, chyba że istnieje inna podstawa prawna lub dobrowolna zgoda na przyszłe castingi.

4. Zgoda marketingowa jest dobrowolna i nie wpływa na wybór.

§12 Rezygnacja i zmiany

1. Uczestniczka może zrezygnować z naboru, kontaktując się pod adresem [email protected].

2. Finalistka może zrezygnować na zasadach umowy uczestnictwa. Organizator ma prawo zaprosić osobę rezerwową.

3. Organizator może zmienić harmonogram z ważnych przyczyn produkcyjnych lub bezpieczeństwa, informując osoby, których zmiana dotyczy.

4. Organizator może przerwać Projekt, jeżeli realizacja stanie się niemożliwa lub niebezpieczna.

§13 Reklamacje i postanowienia końcowe

1. Pytania i reklamacje dotyczące naboru można kierować na [email protected] w terminie 14 dni od zdarzenia. Organizator odpowiada w terminie 14 dni.

2. Regulamin jest dostępny bezpłatnie pod adresem https://swiatgwiazd.pl/regulamin-naboru-do-programu-metamorfoz-swiata-gwiazd-rs-wak-090926 przez cały okres naboru oraz przez co najmniej 30 dni po jego zakończeniu.

3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie ma prawo polskie.

4. Regulamin wchodzi w życie 09.09.2026 r.